必威西汉姆联官网人文社科横向科研项目管理流程
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2024年05月16日 10:21
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必威西汉姆联官网人文社科横向科研项目管理流程
我校人文社科横向科研项目管理工作按照《必威西汉姆联官网横向科研项目管理办法（修订试行）》（山东师大校字〔2024〕47号）执行，请您参阅。
一、合同签订：
（一）合作双方达成合作意向，拟定合同。
（二）线上印章申请审批。
使用电脑登录必威西汉姆联官网首页“信息门户”→点击直通车列表“办公系统”→登录必威西汉姆联官网协同办公页面→点击“印章申请审批”→点击“发起审批”→填写《必威西汉姆联官网行政印章使用备案单》（注意在表单中“附件”处点击上传合同WORD格式文本，以便于法律事务室批注修改意见。）
1.项目负责人所在单位审批：在“请选择下一步”处下拉菜单中选择“其他”提交至本单位OA秘书，由OA秘书转单位负责人审批。单位负责人审批后，须将表单发回给申请人本人。
2.法律事务室审批：请在“待办任务”列表查找表单，在表单底部“请选择下一步”处下拉菜单中选择“合同专用章申请”提交至法律事务室审批。请按照法律事务室出具的意见修改合同文本。
3.社科处审批：再次登录协同办公页面，在“待办任务”列表查找表单，在“请选择下一步”处下拉菜单中选择“社科课题申报”将表单提交至社科处审核。
4.校办审批：此步由社科处提交办理。
5.线上审批完毕后，申请人收到提示短信，登录系统打印表单即可。
（四）需要审计的合同请先到审计处办理审计手续，审计完后再办理线上印章审批。
（五）合同盖章。申请人携带合同文本及《必威西汉姆联官网行政印章使用备案单》表单到校长办公室办理盖章事宜。
二、经费入账：
（一）项目负责人登录本人财务查询系统经费是否到达学校指定账户，如有问题请咨询财务处。具体操作请登录财务网上综合服务平台→财务查询系统→来款信息→来款查询，打印一份查询到的来款信息截图，提交给社科处用于办理经费落账事宜。
（二）横向项目以合同作为立项依据，请于办理第一笔经费落账时将合同原件提交社科处一份（千佛山校区文化楼0338办公室或长清湖校区文昌楼410办公室），存档备案。
（三）项目负责人填写《必威西汉姆联官网横向科研项目经费包干使用个人承诺书》（一式4份），其中2份承诺书（用于社科处、财务处存档）与合同原件一并提交社科处。
（四）打印一份《必威西汉姆联官网行政印章使用备案单》表单，提交给社科处存档。
（五）社科处填写《横向科研经费分成入帐单》并交至财务处办理入账手续。项目负责人登录学校财务系统及时查看经费是否落到本人财务账号上。
（六）联系财务处开具发票，并严格按国家有关税收规定代扣代缴税费。
三、过程管理：
（一）横向重大课题的子课题办理。项目负责人在项目立项或经费到账时可提出申请，将项目经费以子课题的形式分配至项目骨干成员，每个骨干成员可依托该项目的分成经费，形成自己的项目号，且业绩归相应骨干成员。申请书由项目负责人所在单位主要负责人签字并加盖单位公章，提交至社科处办理。
（二）横向项目无正当理由不得更改合同规定的内容和更换项目负责人，如遇特殊情况需要更改合同内容（如延期、变更成员、成果形式、项目金额等）或项目负责人，必须征得项目委托方与学校科研主管部门同意，并签订书面补充合同（协议），填写《山东师范大学科研项目变更申请表》，相关部门签字盖章后提交社科处与原项目合同一并存档备案。
（三）项目负责人调离、辞职、已故、被学校辞退、解除聘用或开除的，应在1个月之内办理项目变更手续，新的项目负责人由所在学院根据项目研究需要重新确定，填写《必威西汉姆联官网科研项目变更申请表》，经学校科研主管部门审核，报财务处执行。
四、经费管理：
（一）学校按横向项目经费到账金额的1%提取科研管理费，其中0.5%为学院发展基金，0.5%为科研发展基金。各单位不得以任何名义再另行提取管理费。
（二）提取科研绩效奖励：科研绩效奖励用于支付给参加项目研究人员（项目研究人员以合同为准，合同未列项目研究人员的，视为项目研究人员仅为负责人一人）的酬金以及承接实施项目过程中发生的有关劳务报酬。横向经费到账后，项目负责人可按到账经费的 50%提取部分科研绩效奖励，具体发放方式由项目负责人在学校财务规定的范围内自主决定。项目完成结题后，结余资金按合同约定办理；没有明确约定的，结余资金由项目组继续使用，用于科研项目的预研或续研；或作为项目收益，由项目负责人进行分配，直接发放到个人。科研绩效奖励的提取遵循自主自愿原则，在允许的范围内由项目负责人自行决定是否提取和提取比例。
提取绩效奖励时，项目负责人需填写《必威西汉姆联官网横向项目绩效奖励发放表》（一式3份），经相关部门签字盖章后，提交社科处存档一份。同时请登录财务网上综合服务平台→薪酬发放系统→录入发放表单，与《必威西汉姆联官网横向项目绩效奖励发放表》一并提交财务处办理提取绩效。
（三）协作费支出：合同履行过程中，若需支出协作费（必须委托其他单位完成特定工作所支付的科研经费，协作费的开支按照合同约定执行），外协经费须与第三方签订正式委托合同。外协经费比例累计不超过项目总经费50%。金额超过20万元的外协经费须在项目主合同中写明经费拨付金额、拨付用途和拨付计划。同时，请填写《必威西汉姆联官网科研项目外协经费转拨审核表》（一式3份），经相关部门签字盖章后，与外协合同一并提交社科处存档。
五、项目结题：
（一）横向项目完成后，应按项目合同规定的时间结题，项目负责人应取得委托方出具的有关合同履行完成的结题证明材料。
（二）结题时，项目负责人应会同科研、财务、审计等管理部门及时清理账目，如实编制项目资金决算。资金决算由财务处、审计处审核盖章后，提交至社科处存档。
（三）项目负责人填写《必威西汉姆联官网横向科研项目结题报告书》及《必威西汉姆联官网可转化成果登记表》，所在单位签字盖章后，提交社科处办理结题手续。
社科处联系人：刘钻扩、陈鑫，联系电话：0531-86180032、0531-86180052。
山东师大校字〔2024〕47 号 必威西汉姆联官网横向科研项目管理办法（试行）.pdf
附件1-必威西汉姆联官网横向科研项目合同审核表.docx
附件2-必威西汉姆联官网科研项目变更申请表.docx
附件3 横向科研项目经费包干使用个人承诺书.docx
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附件6-必威西汉姆联官网科研项目外协经费转拨审核表.docx
附件7-必威西汉姆联官网横向科研项目结题报告书.docx
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